Informacja dla Nadawców/Odbiorców korespondencji

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), dalej RODO, informujemy, że:

  1. Administrator
    danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną z siedzibą w Warszawie przy ul. Głogowej 2B (02-639 Warszawa), wpisaną do Rejestru Stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej, Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego pod numerem KRS 0000162757, REGON: 012059870, NIP: 5211091628, realizujące swoje statutowe cele również w ramach jednostki organizacyjnej „Ośrodek Wczesnej Interwencji”  z siedzibą przy ul. Pilickiej 21 w Warszawie (kod 02-613), zwaną dalej „ PSONI – OWI”.

W przypadku pytań dotyczących
przetwarzania danych osobowych może Pani/Pan skontaktować się
z nami pod adresem siedziby PSONI – OWI. Należy wówczas podać swoje imię i
nazwisko oraz adres zamieszkania w celu prawidłowego zidentyfikowania osoby,
której dane dotyczą oraz udzielenia odpowiedzi na treść zgłoszenia. W razie
wątpliwości co do Pani/Pana tożsamości możemy poprosić Panią/Pana o podanie
dodatkowych informacji, np. numeru PESEL.

Może Pani/Pan także skontaktować się z naszym Inspektorem
Ochrony Danych:

  • pisemnie
    pod wyżej wskazanym adresem
  • elektronicznie
    pod adresem e-mail: iod.owi@psoni.org.pl
  • Podstawy i cele przetwarzania
    Pani/Pana danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą
przetwarzane w zakresie odnoszących się do nadawców i adresatów korespondencji,
w tym również danych osób fizycznych reprezentujących te podmioty, z uwagi na
obsługę korespondencji, a także w przypadkach uzasadnionych – w związku z
udzieleniem odpowiedzi na Pani/Pana wiadomości (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Pani/Pana dane nie będą podlegać
zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w
art. 22 ust. 1 RODO.

  1. Przekazywanie Pani/Pana danych osobowych
    innym podmiotom

Pani/Pana dane osobowe mogą być
ujawniane podmiotom wspierającym działania PSONI – OWI, tj.  serwisanci i dostawcy systemów
informatycznych, w tym urządzeń informatycznych na których te dane są
przetwarzane, kancelarie prawne i podatkowe, firmy consultingowe i audytorzy,
operatorzy pocztowi i firmy kurierskie, dostawcy serwerów, w tym firmy
obsługujące te serwery, firmy windykacyjne.

Ponadto, Pani/Pana dane mogą być udostępniane także innym
podmiotom, gdy:

  • obowiązek ich przekazania wynika z przepisów prawa;
  • jest to nasz prawnie uzasadniony interes lub podmiotu
    trzeciego;
  • udzieli nam Pani/Pan na to zgodę.

Każdorazowo zapewnimy, ażeby
zakres ujawnianych informacji tym podmiotom był adekwatny
i niezbędny do realizacji założonych celów.

Pani/Pana dane osobowe nie będą
transferowane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

  1. Okres
    przechowywania Pani/Pana danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą
przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na kierowaną
korespondencję oraz przez okres przewidziany w przepisach prawa dotyczących
przechowywania określonych dokumentów. Ponadto Pani/Pana dane osobowe mogą być
przechowywane dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami
kierowanymi wobec PSONI – OWI, a wskazanymi/ zawartymi w powyższej
korespondencji.

  • Prawa
    przysługujące Pani/Panu w związku z przetwarzaniem danych

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia
skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych
Osobowych.

Osobie, której dane dotyczą, na
warunkach przewidzianych w RODO, przysługuje prawo dostępu do treści swoich
danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a
także
w niektórych sytuacjach prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu
wobec przetwarzania danych, wówczas przestaniemy przetwarzać Pani/Pana dane w
tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych
istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec
Pani/Pana interesów, praw i wolności, lub dane będą nam niezbędne do
ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Pani/Pana
zgłoszenia będą rozpatrywane bez zbędnej zwłoki, w terminie nie dłuższym niż 30
dni od otrzymania przez nas zgłoszenia, a w sprawach skomplikowanych lub z
uwagi na ilość przekazanych nam żądań termin ten może ulec wydłużeniu do 90
dni. W przypadku skierowania do nas korespondencji prosimy o podanie swojego
imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania, ewentualnie adresu do
korespondencji, w celu prawidłowego zidentyfikowania Pani/Pana osoby.
Informujemy, że w przypadku powzięcia wątpliwości co do autentyczności osoby
występującej z wnioskiem możemy zwrócić się do Pani/Pana o podanie dodatkowych
danych uwierzytelniających, np. numeru PESEL, lub zadzwonić pod przekazany nam
numer telefonu.